Términos de Servicio
ContaMigo · JR Financial Solutions LLC · Última actualización: 12 de agosto de 2026
1. Aceptación de los Términos
Al acceder o usar ContaMigo (el "Servicio"), usted acepta estar legalmente vinculado por estos Términos de Servicio ("Términos"). Si no acepta estos Términos, no use el Servicio.
Estos Términos constituyen un acuerdo legalmente vinculante entre usted y JR Financial Solutions LLC, una compañía de responsabilidad limitada registrada en Pennsylvania, con domicilio en 502 W 7th St, Suite 100, Erie, PA 16502 ("nosotros", "nuestro" o "la Empresa").
Debe tener al menos 18 años de edad para usar el Servicio. Al usar ContaMigo, usted representa que tiene al menos 18 años.
2. Descripción del Servicio
ContaMigo es una plataforma de contabilidad fiscal para pequeñas empresas que permite a los usuarios registrar ingresos, gastos y transacciones; generar resúmenes para formularios fiscales del IRS y del Departamento de Hacienda de Puerto Rico; gestionar contratistas; coordinar citas; e importar estados de cuenta bancarios mediante Inteligencia Artificial. El Servicio también incluye un canal de soporte disponible tanto dentro de la aplicación como en la página principal de contamigo.com.
El Servicio también incluye LoadRate, un módulo de despacho de transporte para compañías de camiones, sus conductores ("drivers") y operadores independientes ("owner-operators"), disponible en contamigo.app/loadrate. LoadRate comparte la cuenta y los datos de ContaMigo y se describe con más detalle en la Sección 16r.
El Servicio está disponible como aplicación web en contamigo.com y puede instalarse como Aplicación Web Progresiva (PWA) en dispositivos móviles y de escritorio.
Nos reservamos el derecho de modificar, suspender o descontinuar cualquier función del Servicio en cualquier momento con o sin previo aviso.
3. Inteligencia Artificial — Funciones y Limitaciones
ContaMigo integra la API de Inteligencia Artificial de Anthropic, PBC (modelo Claude Haiku) para las siguientes funciones:
- Importar estado de cuenta PDF: extrae y categoriza transacciones de documentos bancarios en formato PDF.
- Escanear recibos: detecta monto, fecha y categoría a partir de fotografías de recibos.
- Traducción automática: traduce descripciones de transacciones entre español e inglés.
Limitaciones importantes de la IA:
- Los resultados generados por IA son estimaciones automáticas y pueden contener errores. El usuario es responsable de verificar y corregir toda la información extraída por IA antes de usarla para fines fiscales.
- La categorización automática de transacciones es orientativa. Un contador profesional debe revisar su clasificación final.
- Las funciones de IA dependen de servicios de terceros (Anthropic). Su disponibilidad no está garantizada al 100%.
- Al usar las funciones de IA, usted acepta los Términos de Uso de Anthropic.
El uso de las funciones de IA es completamente opcional. El Servicio de contabilidad manual funciona sin necesidad de las funciones de IA.
4. Registro de Cuenta
Para usar el Servicio debe crear una cuenta. Al hacerlo, usted acepta:
- Proporcionar información veraz, actualizada y completa durante el registro.
- Mantener la seguridad de su contraseña y no compartirla con terceros.
- Notificarnos inmediatamente de cualquier uso no autorizado de su cuenta en legal@contamigo.app.
- Ser responsable de todas las actividades que ocurran bajo su cuenta.
Nos reservamos el derecho de suspender o cerrar cuentas que violen estos Términos o que contengan información falsa.
5. Datos Financieros — Descargo de Responsabilidad Fiscal
AVISO IMPORTANTE — ContaMigo NO es asesoría fiscal:
- ContaMigo es una herramienta de organización contable, no un servicio de asesoría fiscal, legal o contable.
- Los resúmenes, categorías y totales generados por el Servicio son orientativos y no constituyen asesoría fiscal ni garantizan precisión para la declaración de impuestos.
- Siempre consulte a un Contador Público Certificado (CPA) o asesor fiscal licenciado antes de presentar sus declaraciones al IRS o al Departamento de Hacienda de Puerto Rico.
- JR Financial Solutions LLC no asume responsabilidad por multas, intereses, auditorías u otras consecuencias fiscales derivadas del uso del Servicio.
Los formularios fiscales mostrados en la aplicación son referencias educativas basadas en la legislación fiscal vigente al momento del desarrollo. ContaMigo genera resúmenes orientativos para los siguientes formularios, entre otros: Schedule C, Schedule SE, Form 1065, Schedule K-1, Form 1120-S, Form 1040-ES, Form 1099-NEC, Form 1099-MISC, Form W-2, Form 941, Form 944, Form 2290 (HVUT — camioneros), Schedule F; y sus equivalentes de Puerto Rico: SC 2315, SC 2765, Planilla SC 2644, Formularios 480.6A y 480.6B. Las leyes fiscales cambian con frecuencia — el usuario es responsable de verificar la aplicabilidad de cada formulario con un CPA licenciado antes de presentar cualquier declaración. JR Financial Solutions LLC no asume responsabilidad por errores, multas o consecuencias derivadas del uso de estos resúmenes para cualquiera de estos formularios.
6. Suscripción y Pagos
Estado actual — Período Beta gratuito:
ContaMigo se encuentra actualmente en período beta y el acceso al Servicio es gratuito. No se requiere tarjeta de crédito ni información de pago para usar el Servicio en este momento.
Plan de suscripción: al finalizar el período beta, ContaMigo ofrecerá acceso mediante una suscripción de $29.00 USD al mes (plan mensual) o $290.00 USD al año (plan anual — equivalente a 2 meses gratis). Los precios no incluyen impuestos sobre ventas aplicables según su estado de residencia.
Antes de activar cualquier cargo, le notificaremos por correo electrónico con al menos 30 días de anticipación, confirmaremos el precio vigente, las funciones incluidas y las opciones disponibles para los usuarios existentes del beta. Su uso continuado del Servicio después del inicio de la suscripción de pago constituirá su aceptación de los términos de suscripción vigentes en ese momento.
Sin cobros sorpresa: no realizaremos ningún cargo a su método de pago sin su consentimiento explícito previo. Cuando el sistema de suscripción esté disponible, los términos específicos de renovación automática, reembolso y cancelación serán publicados y requerirán su aceptación expresa.
Procesamiento de pagos — Stripe: todos los pagos de suscripción son procesados por Stripe, Inc., proveedor certificado PCI DSS Nivel 1. ContaMigo no almacena datos de tarjetas de crédito. Al suscribirse, acepta también los Términos de Servicio de Stripe.
Cancelación fácil — Regla Click-to-Cancel de la FTC (16 CFR Parte 425, vigente oct. 2024): cuando el sistema de suscripción esté activo, usted podrá cancelar su suscripción a través del mismo mecanismo que usó para suscribirse, con la misma facilidad y sin pasos adicionales innecesarios. Nunca le impondremos pasos obstaculizadores para cancelar ni le exigiremos hablar con un representante como condición para la cancelación. Este compromiso cumple con la Regla de Opción Negativa de la FTC y la Regla Click-to-Cancel.
Leyes de renovación automática (multi-estado): además de California y Nueva York (ver §16b), múltiples estados tienen leyes de renovación automática que exigen divulgación clara y aviso previo antes de renovar. Estos estados incluyen, entre otros: Illinois (815 ILCS 601), Delaware, Oregon, Washington, Utah, Vermont, Tennessee, Minnesota, Maryland y Hawaii. Cumpliremos con todas estas leyes estatales cuando activemos el sistema de cobro, proporcionando avisos claros de precio, frecuencia de cargo y fecha de renovación antes de completar cualquier suscripción.
Impuestos sobre ventas (Sales Tax): cuando el sistema de cobro esté activo, los precios publicados pueden no incluir impuestos sobre ventas aplicables. El Estado de Pennsylvania aplica un impuesto estatal del 6% sobre servicios de software como servicio (SaaS). Otros estados pueden requerir la recaudación de impuestos sobre ventas según el volumen de transacciones o ingresos en ese estado. Cualquier impuesto aplicable será calculado y mostrado claramente antes de que usted complete su suscripción. Si los impuestos son requeridos y no recaudados por ContaMigo, usted sería responsable de remitir esos impuestos a las autoridades fiscales correspondientes.
7. Uso Aceptable
Al usar ContaMigo, usted acepta no:
- Usar el Servicio para actividades ilegales, incluyendo evasión de impuestos o lavado de dinero.
- Cargar documentos que no le pertenezcan o para los cuales no tenga autorización.
- Intentar acceder a cuentas, datos o sistemas de otros usuarios sin autorización.
- Realizar ingeniería inversa, descompilar o copiar el código fuente del Servicio.
- Usar herramientas automatizadas (scrapers, bots) para extraer datos del Servicio sin autorización escrita.
- Introducir virus, malware u otro software dañino.
- Sobrecargar intencionalmente los servidores (ataques DoS).
- Revender, arrendar o sublicenciar el acceso al Servicio a terceros.
La violación de estas restricciones puede resultar en la suspensión inmediata de su cuenta y, en casos graves, en acciones legales conforme a la Computer Fraud and Abuse Act (CFAA, 18 U.S.C. § 1030), la Electronic Communications Privacy Act (ECPA, 18 U.S.C. § 2510 et seq.) y otras leyes federales y estatales aplicables.
8. Colaboradores y Acceso Compartido
El Servicio permite al titular de una cuenta ("dueño") invitar a colaboradores para acceder a su empresa con roles de "Lectura" o "Edición". Al invitar colaboradores:
- Usted es responsable de las acciones de sus colaboradores dentro de su cuenta.
- Solo comparta acceso con personas de su confianza — usted puede revocar el acceso en cualquier momento desde el módulo de Colaboradores.
- Los colaboradores con rol "Edición" pueden registrar transacciones pero no pueden eliminar la empresa ni cambiar datos críticos.
- Los colaboradores con rol "Lectura" solo pueden visualizar información.
9. Propiedad Intelectual
ContaMigo, su código fuente, diseño, marca, logo y contenido son propiedad exclusiva de JR Financial Solutions LLC y están protegidos por las leyes de derechos de autor de los Estados Unidos y tratados internacionales.
Sus datos son suyos: usted retiene todos los derechos sobre los datos que ingresa en el Servicio (ingresos, gastos, documentos, información de empresa). Nos concede únicamente la licencia limitada necesaria para operar el Servicio en su nombre.
Al usar el Servicio, usted nos concede una licencia mundial, no exclusiva, libre de regalías, para procesar, almacenar y mostrarle sus datos únicamente con el fin de prestarle el Servicio.
10. Privacidad
El uso de sus datos personales se rige por nuestra Política de Privacidad y nuestra Política de Cookies, incorporadas por referencia a estos Términos. Al aceptar estos Términos, también acepta dichas políticas.
11. Disponibilidad del Servicio
Nos esforzamos por mantener el Servicio disponible de forma continua, pero no garantizamos un tiempo de actividad del 100%. El Servicio puede estar temporalmente no disponible por mantenimiento, actualizaciones o circunstancias fuera de nuestro control. No somos responsables por pérdidas derivadas de interrupciones del Servicio.
Respaldo de datos: le recomendamos exportar periódicamente sus datos en PDF como respaldo. Aunque implementamos medidas de seguridad robustas, no somos responsables por pérdida de datos causada por factores fuera de nuestro control (fallas de terceros, desastres naturales, etc.).
11b. Descargo de Garantías — Servicio "TAL CUAL" (AS IS)
EN LA MÁXIMA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEY, EL SERVICIO SE PROPORCIONA "TAL CUAL" (AS IS) Y "SEGÚN DISPONIBILIDAD" (AS AVAILABLE), SIN GARANTÍAS DE NINGÚN TIPO, EXPRESAS O IMPLÍCITAS.
JR Financial Solutions LLC renuncia expresamente a todas las garantías, incluyendo pero no limitado a:
- Garantías implícitas de comerciabilidad (merchantability), idoneidad para un propósito particular (fitness for a particular purpose) y no infracción de derechos de terceros.
- Que el Servicio estará libre de errores, interrupciones, virus o componentes dañinos.
- Que los resultados obtenidos del uso del Servicio serán precisos, completos o confiables para fines fiscales.
- Que los defectos del Servicio serán corregidos en un plazo determinado.
- Que el Servicio cumplirá con los requisitos específicos de su negocio o jurisdicción.
Algunas jurisdicciones no permiten la exclusión de garantías implícitas, por lo que las exclusiones anteriores pueden no aplicarle en su totalidad. En tales casos, nuestras garantías se limitan al mínimo requerido por la ley aplicable.
12. Limitación de Responsabilidad
EN LA MÁXIMA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEY APLICABLE, JR FINANCIAL SOLUTIONS LLC Y SUS DIRECTIVOS, EMPLEADOS, AGENTES Y PROVEEDORES NO SERÁN RESPONSABLES POR:
- Daños indirectos, incidentales, especiales, consecuentes o punitivos.
- Pérdida de beneficios, datos, goodwill u otras pérdidas intangibles.
- Multas, intereses o penalidades del IRS u otras autoridades fiscales.
- Errores en la clasificación fiscal de transacciones.
- Pérdida o corrupción de datos.
- Acceso no autorizado a sus datos por parte de terceros.
En ningún caso nuestra responsabilidad total ante usted por todas las reclamaciones relacionadas con el Servicio superará los montos que usted haya pagado por el Servicio durante los 12 meses anteriores a la reclamación, o USD $100, lo que sea mayor.
Algunas jurisdicciones no permiten la exclusión de ciertas garantías o la limitación de responsabilidad por daños consecuentes, por lo que las limitaciones anteriores pueden no aplicar en su totalidad.
Plazo de prescripción: salvo donde la ley aplicable establezca un plazo diferente, cualquier reclamación o acción legal relacionada con estos Términos o el Servicio debe presentarse dentro del plazo de un (1) año a partir de la fecha en que surgió la causa de acción, o dentro del plazo de prescripción más corto permitido por la ley aplicable. Transcurrido dicho plazo, la reclamación quedará irrevocablemente prescrita. Usted renuncia a cualquier estatuto de limitaciones o período de prescripción más largo que pudiera aplicar en su jurisdicción.
13. Indemnización
Usted acepta indemnizar, defender y eximir de responsabilidad a JR Financial Solutions LLC y a sus directivos, empleados, agentes y proveedores de cualquier reclamación, daño, pérdida, responsabilidad, costo y gasto (incluidos honorarios razonables de abogados) que surjan de: (a) su uso del Servicio; (b) su violación de estos Términos; o (c) su violación de los derechos de terceros.
14. Resolución de Disputas y Arbitraje
Acuerdo de arbitraje: cualquier disputa, reclamación o controversia que surja de o esté relacionada con estos Términos o el Servicio se resolverá mediante arbitraje vinculante administrado por la Asociación Americana de Arbitraje (AAA) de acuerdo con sus Reglas de Arbitraje Comercial, excepto que cualquiera de las partes puede presentar una reclamación por vía de un tribunal de pequeñas causas (small claims court).
El arbitraje se llevará a cabo en Erie, Pensilvania, o de forma virtual. El árbitro tendrá autoridad para conceder los mismos daños e indemnizaciones que un tribunal, pero no podrá emitir órdenes que vayan más allá de lo que sea necesario para resolver la disputa entre las partes.
Opt-out: puede optar por no participar en el arbitraje enviando una notificación escrita a legal@contamigo.app dentro de los 30 días siguientes a su primera aceptación de estos Términos. La notificación debe incluir su nombre, dirección de email y una declaración de que desea excluirse del arbitraje.
Costos del arbitraje: para reclamaciones iniciadas por usted que no superen los USD $10,000, JR Financial Solutions LLC pagará todos los honorarios de presentación, administración y del árbitro de la AAA. Para reclamaciones superiores a USD $10,000, la asignación de costos se determinará conforme a las Reglas de la AAA aplicables. Cada parte asumirá sus propios honorarios de abogados, salvo que el árbitro determine lo contrario por conducta manifiestamente irrazonable de la parte contraria, o en la medida en que la ley aplicable lo exija.
15. RENUNCIA A DEMANDAS COLECTIVAS
USTED Y JR FINANCIAL SOLUTIONS LLC ACUERDAN QUE CADA UNO SOLO PUEDE PRESENTAR RECLAMACIONES CONTRA EL OTRO EN CARÁCTER INDIVIDUAL, Y NO COMO DEMANDANTE O MIEMBRO DE UNA CLASE EN CUALQUIER PROCEDIMIENTO DE ACCIÓN COLECTIVA O REPRESENTATIVA. LOS ÁRBITROS NO PUEDEN CONSOLIDAR LAS RECLAMACIONES DE MÁS DE UNA PERSONA, NI PRESIDIR NINGÚN TIPO DE PROCEDIMIENTO REPRESENTATIVO O DE ACCIÓN COLECTIVA.
Excepción — Regla McGill (Residentes de California): no obstante lo anterior, si usted reside en California, nada en esta cláusula le impide solicitar medidas cautelares públicas (public injunctive relief) ante un tribunal competente en nombre del público en general, conforme a la Regla McGill establecida por el Tribunal Supremo de California en McGill v. Citibank, N.A. (2 Cal.5th 945, 2017). Esta excepción aplica únicamente a solicitudes de medidas cautelares públicas, no a reclamaciones de daños individuales.
16. Ley Aplicable
Estos Términos se rigen e interpretan de acuerdo con las leyes del Estado de Pennsylvania, sin dar efecto a sus disposiciones sobre conflictos de leyes, excepto en la medida en que las leyes federales de los Estados Unidos sean aplicables. Para disputas no sujetas a arbitraje, usted acepta la jurisdicción exclusiva de los tribunales federales y estatales ubicados en el condado de Erie, Pennsylvania.
16b. Ley de Renovación Automática de California (ARL — Cal. Bus. & Prof. Code § 17600)
Si usted reside en California y ContaMigo ofrece planes de suscripción con renovación automática en el futuro, los siguientes términos aplicarán al momento de activarse dichos planes:
- El plan de suscripción se renovará automáticamente al final de cada período facturado (mensual o anual) al precio entonces vigente, a menos que usted cancele antes de la fecha de renovación.
- Recibirá un aviso claro del precio, frecuencia de cargo y fecha de renovación antes de completar la suscripción.
- Puede cancelar su suscripción en cualquier momento desde la configuración de su cuenta o contactándonos en legal@contamigo.app.
- Las cancelaciones antes de la fecha de renovación evitan el siguiente cargo. No se emiten reembolsos prorrateados por el período no utilizado, salvo que la ley lo exija.
- Recibirá un recordatorio por correo electrónico antes de cualquier renovación de plan anual, conforme lo exige la ley de California.
Residentes de Nueva York (N.Y. Gen. Oblig. Law § 5-903): Para suscriptores en el Estado de Nueva York, cuando ContaMigo active planes de suscripción con renovación automática cuyo período inicial sea de un mes o más, le enviaremos una notificación por escrito entre 15 y 30 días antes de la fecha de renovación automática, especificando el precio, la fecha de renovación y cómo cancelar, conforme a los requisitos de la ley de renovación automática del Estado de Nueva York.
Nota: este apartado es informativo. La suscripción de pago aún no está activa. Estos términos entrarán en vigor cuando se active el sistema de cobro.
16c. DMCA — Infracción de Derechos de Autor
Respetamos los derechos de propiedad intelectual de terceros. Si usted cree que su obra protegida por derechos de autor ha sido copiada o utilizada en el Servicio de manera que constituya una infracción, envíe una notificación escrita a nuestro agente designado que incluya:
- Su firma electrónica o física.
- Identificación de la obra protegida que alega ha sido infringida.
- Identificación del material infractor y su ubicación en el Servicio.
- Su información de contacto (nombre, dirección, teléfono, correo electrónico).
- Una declaración de buena fe de que el uso no está autorizado por el titular de los derechos.
- Una declaración, bajo pena de perjurio, de que la información es exacta y usted está autorizado a actuar en nombre del titular.
Agente DMCA: JR Financial Solutions LLC · legal@contamigo.app · 502 W 7th St, Suite 100, Erie, PA 16502.
Procesaremos las notificaciones válidas conforme a la Sección 512 del Digital Millennium Copyright Act (17 U.S.C. § 512) y eliminaremos el contenido infractor. Las notificaciones falsas pueden dar lugar a responsabilidad civil bajo 17 U.S.C. § 512(f).
16d. Fuerza Mayor
No seremos responsables ante usted por ningún retraso o fallo en el cumplimiento de nuestras obligaciones derivado de circunstancias fuera de nuestro control razonable, incluyendo pero no limitado a: desastres naturales, actos de gobierno, guerras, pandemias, fallos de infraestructura de internet, interrupciones de proveedores de nube (Supabase, Vercel), ciberataques de gran escala o fallos del suministro eléctrico. En tales casos, haremos esfuerzos razonables para restaurar el Servicio lo antes posible y le notificaremos si la interrupción es prolongada.
16e. Retroalimentación y Sugerencias
Si nos envía comentarios, ideas, sugerencias o propuestas de mejora sobre el Servicio ("Retroalimentación"), por cualquier medio (correo electrónico, chat de soporte, redes sociales u otros), usted nos otorga una licencia mundial, perpetua, irrevocable, libre de regalías y sublicenciable para usar, reproducir, modificar, distribuir y crear obras derivadas de dicha Retroalimentación para cualquier propósito, sin obligación de compensación ni atribución. No tiene obligación de enviar Retroalimentación; si lo hace, reconoce que JR Financial Solutions LLC puede usarla libremente.
16f. Descargo de Responsabilidad — Período Beta
ContaMigo se encuentra actualmente en período beta. Durante esta fase:
- El Servicio puede contener errores, interrupciones o comportamientos inesperados.
- Las funciones pueden cambiar, eliminarse o rediseñarse significativamente sin previo aviso.
- No garantizamos que los datos ingresados durante el beta se conserven en su totalidad tras actualizaciones mayores, aunque haremos esfuerzos razonables para protegerlos.
- El uso del Servicio durante el beta es bajo su propio riesgo y aceptando que el producto aún está en desarrollo.
Le notificaremos cuando el Servicio salga de su período beta y esté disponible en versión de producción estable.
16g. Firmas Electrónicas — E-SIGN Act
Al marcar las casillas de aceptación durante el registro o en la página de actualización de políticas, usted celebra un acuerdo electrónico legalmente vinculante con JR Financial Solutions LLC. Conforme al Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (E-SIGN Act, 15 U.S.C. § 7001 et seq.) y la Uniform Electronic Transactions Act (UETA), esta aceptación electrónica tiene la misma validez legal que un contrato firmado físicamente. Si prefiere conservar estos Términos en formato impreso, puede acceder a esta página en cualquier momento e imprimirla.
16h. Accesibilidad (ADA Título III)
Nos comprometemos a proporcionar un Servicio accesible conforme al Título III de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA, 42 U.S.C. § 12181 et seq.) y trabajamos hacia el cumplimiento de las WCAG 2.1 nivel AA. Si experimenta dificultades de accesibilidad al usar ContaMigo, notifíquenos en legal@contamigo.app con el asunto "Accesibilidad". Haremos esfuerzos razonables para proporcionar el contenido en un formato alternativo accesible. No discriminamos a usuarios por razón de discapacidad.
16i. TCPA — Consentimiento para Mensajes SMS (Futuro)
En caso de que ContaMigo introduzca comunicaciones por mensaje de texto (SMS) en el futuro, cumpliremos con la Telephone Consumer Protection Act (TCPA, 47 U.S.C. § 227): (a) solo enviaremos mensajes SMS comerciales con su consentimiento expreso previo por escrito; (b) todo mensaje incluirá la opción de darse de baja respondiendo "STOP"; y (c) el incumplimiento de estas reglas puede generar sanciones civiles de $500–$1,500 por mensaje, razón por la cual el consentimiento es obligatorio antes de activar cualquier comunicación SMS. Al aceptar recibir SMS mediante cualquier formulario de suscripción futuro, usted otorga su consentimiento expreso bajo la TCPA.
16j. PCI DSS — Estándar de Seguridad de Pagos
Cuando el sistema de suscripción esté activo, todos los pagos serán procesados por Stripe, Inc. (proveedor certificado PCI DSS Nivel 1). Al proporcionar su información de pago, usted acepta que: (a) sus datos de tarjeta son capturados y almacenados directamente por Stripe, nunca por ContaMigo; (b) ContaMigo recibe únicamente un token de referencia que no contiene datos sensibles de la tarjeta; y (c) el procesamiento de su pago está sujeto a los Términos de Servicio de Stripe. No almacenaremos, transmitiremos ni procesaremos directamente datos de tarjetas de pago en ningún momento.
16k. Clasificación de Trabajadores / 1099-NEC / W-9
Aviso importante — Clasificación de trabajadores y obligaciones 1099
- ContaMigo le ayuda a registrar y calcular pagos a contratistas, pero NO determina si una persona califica como contratista independiente o empleado bajo la ley federal o estatal.
- La clasificación incorrecta de un empleado como contratista independiente puede resultar en sanciones del IRS, back taxes, penalidades y litigios laborales. Consulte a un CPA o abogado para determinar la clasificación correcta.
- El IRS exige obtener un Formulario W-9 completado y firmado por cada contratista antes de registrar su SSN/EIN en el sistema y antes de realizar cualquier pago que requiera reporte 1099-NEC. El incumplimiento puede resultar en retención de respaldo (backup withholding) del 24%.
- Los reportes 1099-NEC generados por ContaMigo son herramientas de referencia. El usuario es responsable de presentar los formularios 1099-NEC reales al IRS y enviar copias a los contratistas antes del 31 de enero de cada año.
- Para pagos a contratistas que superen $600 en el año fiscal, el IRS exige la presentación del Formulario 1099-NEC (26 U.S.C. § 6041A). JR Financial Solutions LLC no presenta formularios ante el IRS en su nombre.
- S Corporations — Salario razonable (IRS Rev. Rul. 74-44): si opera bajo una S Corporation, el IRS exige que el dueño-empleado reciba un "salario razonable" como empleado (reflejado en un W-2), antes de recibir distribuciones. No pagar el salario razonable es una de las áreas de auditoría más activas del IRS para S-Corps. ContaMigo NO determina cuál es su salario razonable — consulte a un CPA para establecerlo.
- Form 2290 — Heavy Highway Vehicle Use Tax (HVUT): los operadores de vehículos de motor de más de 55,000 libras que circulen en carreteras públicas están obligados a presentar el Form 2290 ante el IRS y pagar el HVUT antes del 31 de agosto de cada año fiscal. ContaMigo no genera ni presenta el Form 2290 — usted es responsable de presentarlo directamente ante el IRS.
- Formularios de Puerto Rico (480.6A / 480.6B): los negocios que operan en Puerto Rico y realizan pagos a contratistas independientes deben presentar los Formularios 480.6A y/o 480.6B ante el Departamento de Hacienda de PR. ContaMigo genera resúmenes de referencia pero no presenta formularios ante Hacienda de PR en su nombre.
16l. Obligación Legal de Conservar Registros Fiscales
AVISO LEGAL — No elimine registros fiscales sin respaldarlos
Bajo 26 U.S.C. § 6001 y las regulaciones del Tesoro (Treas. Reg. § 1.6001-1), los contribuyentes están obligados a mantener registros, libros y documentos suficientes para determinar su obligación fiscal correcta durante el período de prescripción aplicable.
Los períodos mínimos de retención del IRS son:
- 3 años — caso general (a partir de la fecha de presentación o la fecha límite de presentación, lo que sea posterior).
- 6 años — si omitió más del 25% de sus ingresos brutos.
- 7 años — si reclamó una pérdida por deuda incobrable o valores sin valor.
- Indefinido — si no presentó una declaración o presentó una declaración fraudulenta.
ContaMigo le permite eliminar datos, incluyendo empresas y transacciones. Al hacerlo, usted asume toda la responsabilidad de haber respaldado dichos registros antes de eliminarlos. JR Financial Solutions LLC no es responsable de sanciones, multas o penalidades del IRS derivadas de la eliminación de datos. Antes de eliminar cualquier registro fiscal, descargue su respaldo completo desde Configuración.
16m. Datos de Clientes del Sistema de Citas — Usted como Controlador de Datos
Si usted utiliza el módulo de Citas de ContaMigo, la página pública de reservas (contamigo.com/reservar/[su-slug]) recopila información personal de sus clientes (nombre, teléfono, correo electrónico). Al usar esta función:
- Usted actúa como controlador de datos con respecto a la información de sus clientes, y JR Financial Solutions LLC actúa como procesador en su nombre.
- Usted es responsable de informar a sus clientes sobre cómo procesa sus datos y de cumplir con las leyes de privacidad aplicables en su jurisdicción (incluyendo CCPA para clientes de California).
- Usted no debe usar los datos de sus clientes para fines distintos a la gestión de citas sin obtener el consentimiento adecuado.
- ContaMigo muestra un aviso de privacidad a sus clientes en el momento de reservar, indicando que sus datos serán procesados por su negocio. Este aviso es complementario, no sustituto de sus propias obligaciones legales.
- Si un cliente de su negocio solicita acceso, corrección o eliminación de sus datos, puede gestionar dicha solicitud eliminando la cita o el perfil del cliente desde el módulo de Citas.
16n. Servicio Limitado a Residentes de EE.UU. y Puerto Rico — Aviso GDPR
ContaMigo es un servicio de contabilidad diseñado y operado exclusivamente para cumplir con las leyes fiscales de los Estados Unidos (IRS, Schedule C, Form 1065, 1099-NEC, etc.) y de Puerto Rico (Departamento de Hacienda). No está diseñado ni adaptado para residentes de la Unión Europea, el Espacio Económico Europeo, el Reino Unido ni ninguna otra jurisdicción fuera de EE.UU. y PR.
Si usted reside fuera de los EE.UU. y Puerto Rico y decide usar el Servicio de todas formas, lo hace bajo su propio riesgo y reconoce que:
- JR Financial Solutions LLC no afirma ni garantiza el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR — Reg. (EU) 2016/679), la Ley de Protección de Datos del Reino Unido (UK GDPR), ni las leyes de privacidad de otras jurisdicciones internacionales.
- Sus datos pueden ser transferidos y procesados en los Estados Unidos, sin las garantías de adecuación requeridas por el GDPR para transferencias internacionales de datos fuera del EEE.
- No designamos un Representante en la UE bajo el Artículo 27 del GDPR, ya que el Servicio no está dirigido intencionalmente a residentes de la UE.
Si en el futuro ContaMigo decidiera expandirse formalmente a la Unión Europea, actualizaríamos estos Términos y la Política de Privacidad para cumplir con el GDPR y designaríamos un Representante en la UE conforme al Artículo 27.
16o. Florida Digital Bill of Rights (FDBR — Fla. Stat. § 501.701 et seq.)
La Ley de Derechos Digitales de Florida (FDBR), vigente desde el 1 de julio de 2024, establece derechos de privacidad para residentes de Florida. Sin embargo, la FDBR aplica únicamente a controladores de datos que: (a) realicen negocios en Florida o proporcionen productos/servicios dirigidos a residentes de Florida, Y (b) durante el año calendario anterior hayan controlado o procesado datos personales de 100,000 o más consumidores, o de 25,000 o más consumidores obteniendo más del 50% de sus ingresos brutos de la venta de datos personales.
JR Financial Solutions LLC y ContaMigo no superan actualmente ninguno de estos umbrales. Por lo tanto, las obligaciones formales de la FDBR no son aplicables en este momento. Si en el futuro superamos dichos umbrales, actualizaremos esta política para incluir los derechos correspondientes de los residentes de Florida.
No obstante, los residentes de Florida que deseen ejercer derechos de privacidad pueden contactarnos en legal@contamigo.app — haremos esfuerzos razonables para atender su solicitud conforme a nuestras políticas generales de privacidad.
16p. CDA Sección 230 — Contenido Subido por el Usuario
ContaMigo permite a los usuarios cargar documentos, imágenes de recibos, estados de cuenta y otros archivos al Servicio. Conforme a la Communications Decency Act (CDA, 47 U.S.C. § 230), JR Financial Solutions LLC no es responsable de los contenidos que los usuarios suban, publiquen o transmitan a través del Servicio. Usted, como usuario, es el único responsable de:
- La veracidad y exactitud de los documentos y datos que cargue en ContaMigo.
- Asegurarse de que tiene autorización legal para cargar y procesar dichos documentos.
- No cargar contenidos que infrinjan derechos de autor, marcas registradas, secretos comerciales o la privacidad de terceros.
- No cargar documentos que contengan información fraudulenta, alterada o falsificada.
JR Financial Solutions LLC se reserva el derecho de eliminar contenidos que, a su juicio, violen estos Términos o la ley aplicable, pero no tiene obligación de revisar preventivamente los contenidos cargados por los usuarios.
16q. Corporate Transparency Act (CTA) / FinCEN — Aviso Educativo
Aviso importante para dueños de negocios — Reporte de Beneficiarios Finales (BOI)
La Corporate Transparency Act (CTA, 31 U.S.C. § 5336), administrada por la Financial Crimes Enforcement Network (FinCEN) del Departamento del Tesoro de EE.UU., entró en vigor el 1 de enero de 2024. Esta ley exige que la mayoría de las corporaciones, LLC y otras entidades registradas en EE.UU. presenten un Reporte de Información de Beneficiarios Finales (BOI Report) ante FinCEN, identificando a las personas naturales que poseen o controlan la entidad (con ≥25% de participación o control sustancial).
- Entidades creadas antes del 1 de enero de 2024: tenían hasta el 1 de enero de 2025 para presentar su reporte inicial.
- Entidades creadas en 2024: tenían 90 días desde la fecha de registro para presentar.
- Entidades creadas en 2025 o después: tienen 30 días desde la fecha de registro para presentar.
- Cambios en beneficiarios: cualquier cambio debe reportarse a FinCEN dentro de 30 días.
- Sanciones por incumplimiento: multas civiles de hasta $591 por día de retraso y posibles sanciones penales.
ContaMigo NO genera ni presenta reportes BOI ante FinCEN. Usted es responsable de cumplir con esta obligación directamente en el portal de FinCEN (boiefiling.fincen.gov) o con la asistencia de un abogado o CPA. Consulte el estado actual de esta regulación ya que ha sido objeto de litigios en tribunales federales — verifique los requisitos vigentes con su asesor legal.
16r. LoadRate — Módulo de Despacho de Transporte; No Somos Transportista ni Corredor de Carga
ContaMigo incluye LoadRate, un módulo de software de despacho para compañías de transporte (contamigo.app/loadrate) que permite a un dispatcher (dueño de la compañía) crear cargas, asignarlas a conductores u owner-operators, dar seguimiento a su estatus y liquidar pagos. Para activar el rol de dispatcher, primero debe registrar una empresa en ContaMigo con industria "Camionero" (ver Sección 4); conductores y owner-operators se dan de alta únicamente por invitación del dispatcher.
Avisos importantes sobre LoadRate:
- LoadRate es únicamente software de despacho. JR Financial Solutions LLC NO es un transportista (motor carrier), corredor de carga (freight broker), agente de transporte ni intermediario logístico bajo 49 U.S.C. § 13102 ni ninguna otra ley federal o estatal de transporte. No somos parte de ningún contrato de transporte, acuerdo de tarifa ni relación entre el dispatcher, sus conductores y sus clientes.
- No verificamos cumplimiento regulatorio. No verificamos números de USDOT/MC, autoridad operativa, seguros de carga o responsabilidad civil, licencia de conducir comercial (CDL), pruebas de drogas/alcohol, registros de horas de servicio (HOS) ni ningún otro requisito de la FMCSA o del Departamento de Transporte. Verificar que cada conductor u owner-operator cumpla con la ley aplicable es responsabilidad exclusiva del dispatcher.
- Sin relación de empleo. LoadRate no crea, implica ni determina una relación de empleo, agencia o sociedad entre ContaMigo, el dispatcher y sus conductores u owner-operators. La clasificación de conductores como contratistas independientes o empleados es responsabilidad del dispatcher — ver Sección 16k, incluyendo el Form 2290 (HVUT) cuando aplique.
- Millas estimadas, no oficiales. Las millas que LoadRate calcula automáticamente provienen de servicios públicos de terceros de geocodificación y enrutamiento (ver Política de Privacidad, Sección 13w) y son estimaciones de referencia. No garantizamos su exactitud; no deben usarse como fuente única para reportes regulatorios (por ejemplo, IFTA) sin verificación independiente.
- Sin garantía de pago ni de cargas. No garantizamos que un cliente pague una carga, que una carga exista o se complete, ni la exactitud de los montos, direcciones o números de referencia (PO/pickup) que el dispatcher o sus conductores ingresen o que la IA extraiga de un documento cargado.
- Registros generados automáticamente en ContaMigo. Los pagos liquidados a conductores y los ingresos confirmados por cargas en LoadRate se registran automáticamente como transacciones en su cuenta de ContaMigo. Usted es responsable de revisar, corregir o eliminar estos registros igual que cualquier otra transacción antes de usarlos con fines fiscales.
Al usar LoadRate, usted acepta que lo hace bajo su propio criterio y riesgo, y que JR Financial Solutions LLC no asume responsabilidad por disputas entre dispatchers, conductores, owner-operators o clientes de carga, ni por pérdidas derivadas del uso de la información generada por el módulo.
17. Modificaciones a los Términos
Nos reservamos el derecho de modificar estos Términos en cualquier momento. Le notificaremos de cambios materiales por correo electrónico o mediante un aviso en el Servicio al menos 15 días antes de que entren en vigor. Su uso continuado del Servicio después de la entrada en vigor de los cambios constituirá su aceptación de los nuevos Términos. Si no acepta los nuevos Términos, debe dejar de usar el Servicio y puede solicitar la eliminación de su cuenta.
18. Terminación
Puede cancelar su cuenta en cualquier momento contactándonos en legal@contamigo.app. Nos reservamos el derecho de suspender o terminar su acceso al Servicio si viola estos Términos, con o sin previo aviso. Tras la terminación, su derecho a usar el Servicio cesa inmediatamente.
Las secciones 5 (Descargo fiscal), 9 (Propiedad intelectual), 12 (Limitación de responsabilidad), 13 (Indemnización), 14 (Arbitraje) y 15 (Renuncia a demandas colectivas) sobrevivirán a la terminación de estos Términos.
19. Disposiciones Generales
Acuerdo completo: estos Términos, junto con la Política de Privacidad, constituyen el acuerdo completo entre usted y JR Financial Solutions LLC respecto al Servicio.
Divisibilidad: si alguna disposición de estos Términos es considerada inválida o inaplicable, esa disposición se modificará en la medida mínima necesaria o se eliminará, y las demás disposiciones permanecerán en pleno vigor.
Renuncia: el hecho de que no ejerzamos algún derecho bajo estos Términos no constituye una renuncia a dicho derecho.
Idioma: estos Términos se han preparado en inglés y español. En caso de conflicto entre las versiones, prevalecerá la versión en inglés.
Cesión (Assignment): usted no puede ceder, transferir ni sublicenciar sus derechos u obligaciones bajo estos Términos sin el consentimiento previo por escrito de JR Financial Solutions LLC. JR Financial Solutions LLC puede ceder libremente estos Términos en su totalidad, incluyendo en el contexto de una fusión, adquisición, venta de activos o reorganización societaria, sin su consentimiento, siempre que el cesionario asuma todas las obligaciones de estos Términos. Cualquier cesión no autorizada por usted será nula.
Sin relación de agencia ni empleo: nada en estos Términos crea una relación de sociedad, empresa conjunta, empleo, agencia, representación ni franquicia entre usted y JR Financial Solutions LLC. Usted reconoce que es un usuario independiente del Servicio y no actúa en nombre de la Empresa.
Avisos y notificaciones formales: los avisos legales formales que usted deba enviarnos deben dirigirse a: JR Financial Solutions LLC, 502 W 7th St, Suite 100, Erie, PA 16502, con copia a legal@contamigo.app. Los avisos enviados por correo electrónico serán considerados recibidos el día hábil siguiente al envío. Las notificaciones que le enviemos a usted se enviarán a la dirección de correo electrónico asociada a su cuenta y se considerarán recibidas al momento del envío.
20. Contacto
Para preguntas sobre estos Términos de Servicio, contáctenos:
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